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Finanzas

Cierra el día con las cuentas hechas

Cada cobro y cada gasto queda anotado en el momento, y al cerrar cuadras lo que hay con lo que debería haber. Sin libreta y sin hacer cuentas de memoria.

Linda
Pregúntame cómo llevaría la caja de tu negocio y te lo cuento.

Las cuentas no se cuadran de memoria. Por eso las llevo yo.

Esto es lo que hago con tu caja.

La caja del día.

Cuando abres la caja empiezo a anotar: cada cobro, cada gasto, cada retiro.

Y las citas del día te las dejo listas para cobrar, para que no tengas que teclearlas otra vez.

El cierre con arqueo.

Al cerrar sé lo que debería haber, porque he ido sumando todo lo que entró y todo lo que salió.

Me dices lo que hay, el total o el desglose por billetes, y te digo si cuadra o cuánto falta. Si no quieres que se vea antes la cifra esperada, no la enseño.

Devoluciones, retiros y entradas.

Si hay que devolver, lo registro, entero o solo una parte. Si sacas dinero para pagar al proveedor o metes cambio para mañana, también.

Por eso el cierre cuadra: no se queda nada fuera.

El histórico.

Guardo todos los cierres y todos los movimientos, y te los filtro cuando buscas uno.

Y lo que te pagó cada cliente lo dejo en su ficha, al lado de sus citas.

Preguntas sobre la caja.

¿Le puedo dar una factura o un recibo a mi cliente?
No. El cobro queda registrado en tu caja y en la ficha de ese cliente, pero no genero ningún documento para entregar, ni impreso ni enviado.
¿Emites factura electrónica?
Tampoco. No emito facturación con validez fiscal de ningún país.
¿Ustedes cobran el dinero?
No, el dinero no pasa por Bewe. Tú cobras como cobres, en efectivo, por tarjeta o por transferencia, y yo anoto el método. Con las suscripciones es igual: registras el cobro de cada cuota.
¿Puedo cobrar suscripciones o cuotas mensuales?
Sí. Creas el plan en el catálogo y se lo asignas al cliente. En Finanzas, en Cobros recurrentes, ves qué toca cobrar, a quién y cuánto, y la lista se puede exportar. El cobro lo registras tú.
¿Puedo aplicar IVA?
Sí, se le puede aplicar al cobro.
¿Y si me equivoco en un cobro?
Lo devuelves entero o en parte, y queda registrado como devolución.
¿Quién puede ver la caja?
La abre y la cierra quien tú digas, y el cierre a ciegas existe justo para que quien cuenta no vea antes el total esperado.

Deja de cuadrar a mano. Ya cuadro yo.

Empieza hoy y cierra tu primera caja esta tarde.